ProTakas olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, ProTakas platformunun işletilmesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ProTakas tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin ticari unvan, adres, e-posta ve diğer iletişim bilgileri platformun iletişim sayfasında veya ilgili sözleşme ve başvuru ekranlarında ayrıca yer alabilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformun kullanımı, üyelik başvurusu, bayi doğrulama, ilan oluşturma, teklifleşme, mesajlaşma ve destek süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve yetkili bilgileri: ad, soyad, bayi yetkilisi bilgileri, kullanıcı rolü ve yetki bilgileri.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi ve iletişim tercihleri.
- Bayi ve şirket bilgileri: bayi unvanı, bayi kodu, vergi dairesi, vergi numarası, şehir, ilçe, adres ve başvuru durumu.
- Başvuru ve doğrulama evrakları: vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, marka bazlı bayi sertifikası ve benzeri yüklenen belgeler.
- Platform işlem bilgileri: ilanlar, alım talepleri, teklif kayıtları, mesajlaşma içerikleri, değerlendirme ve puanlama kayıtları.
- Teknik kayıtlar: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, işlem zamanı, güvenlik ve log kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Bayi başvurularının alınması, incelenmesi ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
- Yetkili bayi ağına sadece doğrulanmış kullanıcıların erişiminin sağlanması.
- Kullanıcı hesabı oluşturulması, giriş güvenliğinin sağlanması ve yetki yönetiminin yapılması.
- Ürün, stok, alım talebi ve takas ilanlarının platform üzerinde yayınlanması.
- Bayiler arasında teklifleşme, mesajlaşma ve karşılıklı değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Destek taleplerinin alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması.
- Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum veya kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
4. Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil veya web uygulama, üyelik ve başvuru formları, belge yükleme alanları, mesajlaşma ve destek ekranları, çerezler, log kayıtları ve kullanıcı işlemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Platform üzerinde işlem yapılan ilgili bayi veya bayi yetkilileri.
- Hosting, altyapı, yazılım, güvenlik, e-posta, SMS veya bildirim hizmeti sağlayıcıları.
- Hukuki, mali veya teknik danışmanlık alınan iş ortakları.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
ProTakas; ödeme, tahsilat, taşıma, kargo, depolama veya teslimat süreçlerinin tarafı değildir. Bu süreçlere ilişkin bilgiler, yalnızca platformda yapılan iletişim ve kayıt süreçleri kapsamında kullanıcılar tarafından paylaşılırsa işlenebilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Çerezler ve Dijital Kayıtlar
Platformun güvenli çalışması, oturum yönetimi, kullanıcı tercihleri, performans ölçümü ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden yönetebilirsiniz.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni şartlar oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte ProTakas'a yazılı olarak veya platformda belirtilen resmi iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde değerlendirilir.
Önemli Bilgilendirme
ProTakas, bayilerin ürün, stok, alım talebi, teklif, mesajlaşma ve değerlendirme süreçlerini yönetebilmesi için dijital altyapı sunar. Taraflar arasındaki ödeme, tahsilat, taşıma, kargo, depolama, kurulum veya teslimat süreçleri ProTakas'ın sorumluluğunda değildir; bu konular ilgili tarafların kendi ticari mutabakatı kapsamında yürütülür.
Bu Aydınlatma Metni, ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel metin, ProTakas web sitesi veya uygulaması üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.